Dix Règles d’Or pour Gérer votre Bien le plus Précieux ...

Maitriser le temps et vous aurez tout à votre portée ; subissez le passage du temps et vous passerez votre vie à courir après lui sans aucune chance de le rattraper. Beaucoup de savants et de personnes en vue ont planché sur ces questions.

Commençons par cette captivante histoire que certain(e)s ont sans doute déjà reçu dans leur boîte mail :

"Imaginez que chaque matin, une banque vous ouvre un compte de 86400. Simplement, il y a deux règles à respecter :

• La première règle est que tout ce que vous n’avez pas dépensé dans la journée vous est enlevé le soir. Vous ne pouvez pas tricher, ne pouvez pas virer cet argent sur un autre compte, ne pouvez que le dépenser mais chaque matin au réveil, la banque vous rouvre un nouveau compte, avec à nouveau 86400.- pour la journée.

• Deuxième règle : la banque peut interrompre ce « jeu » sans préavis ; à n’importe quel moment elle peut vous dire que c’est fini, qu’elle ferme le compte et qu’il n’y en aura pas d’autre. Que feriez-vous ?" ....

"Cette banque magique, nous l’avons tous, c’est le temps ! Chaque matin, au réveil, nous sommes crédités de 86400 secondes de vie pour la journée, et lorsque nous nous endormons le soir, il n’y a pas de report.

Ce qui n’a pas été vécu dans la journée est perdu, hier vient de passer. Chaque matin, cette magie recommence. Nous jouons avec cette règle incontournable : la banque peut fermer notre compte à n’importe quel moment, sans aucun préavis ; à tout moment, la vie peut s’arrêter.

Alors que faisons-nous de nos 86400 secondes quotidiennes ?"

Que faisons-nous de nos 86400 secondes quotidiennes ????!!!!!???

Il est crucial de les utiliser intelligemment. Tourner en rond et s’apercevoir au final qu’on n’a pas bougé d’un pouce par rapport à sa position initiale peut être en effet assez frustrant !

Vous avez trop d’activités, pas suffisamment de temps ? "Je connais des gens qui font ce que vous faites et qui ont du temps" vous répondrait Bruno Jarrosson dans son ouvrage "Briser la dictature du temps". Comment font-ils ?

Rentrons dans le vif du sujet sans plus tarder :

Dix Règles d’Or pour Mieux Gérer Votre Temps ...

1. La Loi d’Eisenhower

Le général Eisenhower devait pendant la deuxième guerre mondiale diriger les débarquements en Italie (1943) et en Normandie (1944). Cette responsabilité impliquait une kyrielle d’actions à réaliser. Comment s’arrangeait-il pour s’en sortir ?

Sa méthode était simple. Séparer ce qui est important de ce qui est urgent. « Tout ce qui est urgent est important ». Faux ! Vous n’êtes pas obligé de répondre à votre téléphone qui sonne pendant que vous révisez pour vos exams.

Un appel téléphonique demande sans doute une réaction urgente (puisque vous n’avez pas tout votre temps pour décrocher) mais n’est pas toujours important (supposez qu’on vous appelle pour parler de la pluie et du beau temps au sens propre de l’expression).

La méthode d’Eisenhower consiste à classer les tâches à accomplir en 4 groupes comme dans le tableau ci-dessous

Une fois votre tableau clairement défini, travaillez dans cet ordre : 1, 2 et/ou 3 (A vous de voir au cas par cas mais préférentiellement 2 avant 3) puis 4.

Si la majorité de vos activités se trouve dans la case 2, vous gérez vraisemblablement bien votre temps. En revanche, si la majorité de vos activités se trouve dans la case 1, vous manquez peut-être de prévoyance. Si vous avez un max de tâches non importantes et non urgentes à faire, I am afraid you’re maybe living a humdrum life !!

  2. La Loi de Laborit

Cette loi se fonde sur le principe selon lequel chaque individu a une inclination naturelle à faire d’abord les choses qui lui font plaisir. Voilà une expérience réalisée dans une usine :

Étape 1 : On demande à des ouvriers d’accomplir une tâche pénible et on chronomètre le temps mis.

Étape 2 : On leur demande d’accomplir la même tâche suivie d’une autre tâche beaucoup plus prisée que la première et on chronomètre le temps mis pour accomplir la tâche pénible.

On constate à la fin de cette expérience que les ouvriers mettent beaucoup moins de temps dans l’étape 2 que dans l’étape 1 pour accomplir la même tâche.

Moralité : Pour être plus efficace, il faut faire le pire d’abord ou alors apprendre à aimer ce que l’on fait. Il n’est pas d’autre solution que de se faire violence. Commencez par le plus pénible.

  3. La Loi de Fraisse

La loi de Fraisse révèle une limite de la Loi de Laborit. Le temps comporte une dimension psychologique, qui est fonction de l’intérêt porté à l’activité effectuée. Plus l’intérêt est grand, plus le temps passe vite.

Conséquence : vous risquez de consacrer trop de temps à ce qui vous fait plaisir et de vous débarrasser trop rapidement des activités que vous abhorrez.

  4. La Loi de Murphy

Murphy opte pour le pessimisme suivant trois points :

• S’il y a des chances aussi infimes qu’elles soient qu’une chose aille mal, elle ira mal.

• Rien n’est simple. Tout est plus complexe qu’il ne le paraît.

• Chaque chose prend toujours plus de temps qu’on ne le prévoyait au départ.

Illustration : Alice doit rendre votre rapport de stage demain ; c’est le dernier délai. Pendant qu’elle le peaufine, son ordinateur plante et elle perd son travail. Elle a heureusement sauvegardé une version antérieure de son rapport. Elle la récupère et passe une heure à la mettre à jour. Au moment de l’impression du rapport, l’imprimante tombe en panne. Aïe ! Alice est troublée. Alice court chercher André-Marie son cousin mécanicien qui bricole l’imprimante qui se remet à marcher. La machine lui sort son document et quand il ne lui reste plus que la moitié à imprimer, il n’y a plus d’encre. Alice réalise qu’aujourd’hui c’est dimanche et que les magasins sont fermés..... Que faire ? C’est la panique !!!

Il y a beaucoup d’Alice dans le monde et vous êtes peut-être une Alice.

Pour échapper à cette fatalité, évaluez toujours le temps qu’il faudra consacrer à l’exécution d’une tâche en y intégrant l’imprévu.

  5. La Loi de Parkinson

En cinquième, on nous a enseigné qu’un gaz occupe tout le volume qu’on lui donne. Si on lui donne 1 litre, il s’en contentera. Si on lui donne 100 litres, il les utilisera tous. Pour Parkinson, plus on a de temps pour faire quelque chose, plus on en prend effectivement, sans que le résultat soit forcément meilleur. Pour éviter ce genre de dérive, fixez-vous de strictes échéances.

  6. La loi d’Illich

Au-delà d’un certain seuil, l’efficacité professionnelle décroît, voire devient négative. C’est une loi naturelle. On ne peut rester concentré indéfiniment. Certaines personnes confrontées à cette situation se crispent et veulent à tout prix produire des résultats. Pour vous soustraire à cette loi, connaissez vos limites, n’abusez pas de vos forces, ménagez-vous des pauses, prenez le temps de souffler.

  7. La Loi de Pareto

De l’économiste italien Pareto, elle est encore appelée loi des 20/80 : Vous produisez 80% de vos résultats en 20% du temps total mis pour les produire. Pendant les autres 80% de votre temps, la distraction a raison de vous. Nadège et Olivier se trouvent dans une salle avec 98 billets de 1 dollar et 2 billets de 100 dollars.

La règle est que tout ce qu’ils ramasseront leur reviendra. Il est clairement plus intelligent de commencer d’abord par les 2 billets de 100 dollars puis de terminer par ceux d’1 dollar.

En somme identifiez le temps pendant lequel vous êtes efficace et concentrez vous obtenir le maximum de résultats.

  8. La Loi des Séquences Homogènes

On gagne plus de temps à faire une action de façon continue que de façon discontinue. En effet quand on interrompt ce qu’on fait, il nous faut du temps pour nous « remettre dans le bain » et retrouver le contexte dans lequel on s’est arrêté. L’astuce ici est de regrouper toutes les tâches similaires et de les accomplir à la suite.

  9. La Loi du Moindre Effort

C’est la loi des paresseux. Et dire que la paresse a toujours été condamnée ! Il y a pourtant une paresse positive.

Que dire de l’élève assidu en classe qui suit attentivement les cours du prof parce qu’il sait qu’il lui faudra beaucoup d’efforts et de temps pour les comprendre tout seul chez lui s’il est distrait ? Que c’est un paresseux intelligent. Alors pourquoi condamner le moindre effort ?

Même la foudre est paresseuse parce qu’elle choisit le chemin le plus court entre deux polarités ! En recherchant le moindre effort on gagne du temps. Cette loi vise donc à trouver la solution la plus rapide avant d’entamer une tâche.

Autrement dit, elle consiste à produire le maximum de résultats avec un minimum d’énergie et un minimum de temps.

  10. La Loi de Taylor

L’ordre dans lequel nous effectuons une série de tâches influe directement sur le temps qu’elles nous prennent. Apprenez donc à trouver le bon ordre, en tenant compte de votre propre rythme : si vous êtes en grande forme le matin, ne gâchez pas votre énergie à trier votre courrier !

Voilà une liste de méthodes. A vous d’en faire un cocktail en fonction de votre personnalité pour mieux gérer votre temps.